“翻译盖章就行了嘛。”
这是很多人对“认证翻译”的直觉理解。但实际上，这种做法在多数国家是不被接受的，尤其是德国、法国、西班牙、澳大利亚等移民/留学热门国家，有着严格的翻译认证机制和对译者资质的明文规定。
如果你正在准备出国材料，无论是签证、学校申请还是移民文件，都需要警惕以下常见误区。一次错误的翻译可能导致整套材料被退回，甚至错过截止日期。
一、误区一：任何翻译公司盖章都算“认证翻译”
不少人会把“翻译公司盖章”与“官方认证翻译”混为一谈。
事实上，很多国家对“认证翻译”是有法律级别的资质要求的：
- 德国：只接受法院宣誓译者的签章（beeidigter Übersetzer）
- 西班牙：必须由外交部认证译者出具（traductor jurado）
- 法国：法院注册译者（traducteur assermenté）签章才有效
- 澳大利亚：NAATI认证翻译师，必须标注编号与签名
一般翻译公司即使翻译得非常准确、提供章印，也不具备这些国家所需的法律效力。你在国内找的“翻译社”如果没有认证资质，翻译件很可能无法通过审核。
二、误区二：只翻译内容准确就行，不用声明
即使你请了一位具备资格的翻译人，如果提交的翻译件没有附带翻译声明、译者签字或编号，也可能会被视为不合规。
多数国家明确要求：
- 翻译件附有翻译声明（声明内容准确并由有资质翻译人完成）
- 包含译者姓名、签字、联系方式和翻译资格信息
- 有时还需注明翻译时间、翻译编号、所翻译的语言对等
没有声明 = 不具法律效力 = 无法作为正式文件使用。
三、误区三：AI 翻译或“朋友懂英文”翻译也可以用
许多申请人出于节省预算，会选择让熟人帮忙翻译，或使用 AI 工具（如 ChatGPT、DeepL、Google 翻译）生成草稿，再手动润色提交。
然而，这些方法有两个硬伤：
- 不具备翻译人法律责任与声明
- 翻译质量无法验证、格式不合规
几乎所有移民/签证/政府部门都不接受未经专业人士签字声明的翻译。哪怕你翻得非常准，也不能作为正式文件提交。
此外，AI 翻译极易出现术语误译、语境错解，尤其在出生证明、成绩单、法院判决书等材料中，任何一个术语错误都可能导致严重后果。
四、误区四：英文原件就不需要翻译
有些机构确实接受英文材料（如 IELTS 成绩单、英文版简历等），但这不代表所有英文原件都被接受。
以下是常见被要求“翻译”的英文文件情况：
- 非官方英文版本：如中文毕业证后附的“英文译文”但未盖官方章
- 中文原文 + 英文说明书：比如户口本、房产证等，附带英文解释但未经过翻译认证
- 双语文件，仅部分英文：如身份证正反面，仅英文姓名，不具备翻译效力
官方机构通常只认可：由认证翻译人出具、包含完整声明的翻译件。英文“原件”是否能用，建议提前与目的国机构确认。
五、误区五：翻译+公证就能代替认证翻译
“我把文件翻译好再去公证处做个公证，不也一样吗？”
这个思路在很多人心里根深蒂固，但现实是——“翻译+公证”不等于“认证翻译”。
多数国家并不接受仅仅经过“翻译公证”的文件，原因如下：
- 公证的是“翻译人身份”，而非内容是否专业、术语是否合规
- 公证书通常无中英对照，不符合移民局对排版一致性的要求
- 一些国家（如德国、法国）完全不接受国内公证处公证的翻译件
除非对方明确写明接受“翻译+公证”的格式，否则风险极高，建议选择官方认证翻译人出具文件。
六、误区六：翻译件不需要排版一致
“只要内容翻出来就行了，排版什么的无所谓吧？”
这是一个常见但容易忽视的误区。
事实上，很多学校、移民局、法院明确要求翻译件应尽可能与原文排版一致、内容完整，以方便核对信息，避免遗漏。
举例来说：
- 成绩单：若漏掉课程编号或学分说明，可能影响学历认证
- 护照页：如果未翻译页面编号或签发机关，可能视为不完整
- 户口本：常见“翻译成文字说明”，反而不被接受
规范的翻译文件应包含：
- 原文内容逐项翻译
- 尽可能还原原始排版（例如表格、签章、标题顺序）
- 翻译部分与原件并列，方便比对
我们如何避免这些翻译误区？
我们的翻译服务专为出国使用而设，了解各国移民局、大学、法院等官方机构对翻译的细节要求。
服务特点包括：
- 翻译人具备官方资质（NAATI、法院认证、注册译者等）
- 所有翻译件均附带翻译声明、签名和资质信息
- 专业双语排版，确保与原文内容一致
- 可提供纸质件 + PDF，满足递交和上传双重需求
- 免费初步审核服务，确认你的文件是否必须认证翻译
结语：“翻译准确”只是第一步，“翻译合规”才是关键。
很多退件并不是因为翻译错误，而是因为翻译形式不被接受、翻译人资质不合格、缺少声明、格式不对等细节问题。
选择一家熟悉各国认证标准的专业翻译服务，能帮你在申请前期就降低被退风险，避免时间和金钱的浪费。
如你正在准备出国申请，欢迎联系我们免费评估材料是否符合认证翻译要求。
