很多人以为学历证书翻译只是“把内容翻译成英文”这么简单，但真正导致留学、移民或职业评估被补件的往往不是语言，而是格式、编号、拼写和术语这些隐藏得最深的细节。为什么同一份证书，有人一次通过，有人却被反复要求补件？这些看似无足轻重的差异，究竟会引发怎样的审核疑问？本文将带你拆解其中的关键。
为什么学历与荣誉证书翻译要求更高？
学历证书翻译是留学、移民与职业评估中最常被要求提交的材料之一，而与之相关的学位证书、毕业证书与荣誉证书也同样具有关键作用。高校、移民局和职业评估机构不仅看内容是否准确，更关注格式、编号、拼写一致性以及术语是否符合目标语使用习惯。为了让审核方快速、准确理解信息，译文的统一性、规范性与可核性尤为重要。
以下表格总结了学历与荣誉证书最常出现的使用场景，以及翻译过程中的高频难点：
学历与荣誉证书的使用场景与翻译难点
| 分类 | 内容说明 |
|---|---|
| 澳洲与新西兰留学申请 | 高校要求提交英文版学历与荣誉证书，用于审核学术背景与资格。 |
| 职业评估（EA、CPA、CA ANZ 等） | 需提供完整学历与成绩单译文，以确认专业、学位层次及课程要求是否符合评估标准。 |
| 移民申请 | 学历与荣誉证书常作为加分或资质佐证材料提交移民局，影响评分与审核进度。 |
| 格式固定 | 证书编号、印章、签发机关必须准确保留，并在译文中清晰对应原文位置。 |
| 拼写一致性 | 人名、校名、专业名称必须与成绩单、推荐信、简历保持一致，避免产生信息冲突。 |
| 荣誉与奖项表达 | 需避免逐字直译，根据目标语文化采用自然表达，如“优秀毕业生”→“Outstanding Graduate Award”。 |
为什么“翻对了”也可能被质疑？
1）拼写与一致性问题
- 学历证书上的姓名与护照拼写不一致，如“Zhang Wei”写成 Wei Zhang。
- 专业名称与成绩单、推荐信不统一。
2）直译痕迹过重 - “优秀毕业生”直译为 Excellent Graduate，更自然的写法是 Outstanding Graduate Award。
- “三好学生”若译成 Three-Good Student，容易让国外读者费解，更常见的表达是 Award for Academic Excellence and All-round Development。
3）版式不利于比对 - 原证书的编号、签发日期未在译文中清晰呈现。
- 校名、签章位置遗漏，审核方难以快速确认。
为什么建议由 NAATI 认证译者出具？
- 合规认可度高：澳洲与新西兰的移民局、院校普遍接受 NAATI 认证译文，减少补件风险。
- 细节把控：CT 译者熟悉教育类文件的标准表述，能确保拼写、专业术语、校名翻译的一致性。
- 版式还原：证书抬头、编号、签章位置一一对应。
- 认证要素：译文附带 NAATI 译章与翻译准确性声明，材料可追溯、可信赖。
案例回顾
案例 A｜学位证书 + 毕业证书
客户需提交至 CPA 进行职业评估。
- 统一校名翻译为 Beijing University of Technology，而不是 University of Technology Beijing。
- “工学学士”译为 Bachelor of Engineering，而不是笼统的 Engineering Bachelor.
- 原文与译文采用单页对照，保证编号、签发日期清晰对应。
结果：CPA 一次性采信。
案例 B｜荣誉证书（优秀毕业生）
客户作为留学申请补充材料提交。
- 将“优秀毕业生”译为 Outstanding Graduate Award。
- 保留证书编号与学校红章位置。
- 译文附 NAATI 认证章。
结果：高校招生官快速比对，无需额外问询。
实操指南：如何避免常见问题？
1）姓名与拼写：以护照为准，所有文件保持一致。
2）日期格式：统一采用“日 月 年”，如 15 July 2024。
3）专业名称：参考国际通行译法（Bachelor of Engineering, Master of Science），避免直译。
4）荣誉与奖项：避免逐字直译，采用目标语常见表达。
5）版式还原：证书抬头、编号、签章、落款位置完整保留。
6）认证签发：澳洲境内提交，优先 NAATI 认证；境外翻译采用“翻译专用章 + 翻译准确性声明 + 机构资质副本”。
提交前 5 条快速体检
1）姓名拼写是否与护照一致？
2）日期是否统一为“日 月 年”？
3）校名、专业名称是否统一？
4）证书编号与签章是否还原？
5）是否有 NAATI 认证译章或声明？
学历与荣誉证书翻译，难点不在词汇，而在统一、规范、可核。
由 NAATI 认证译者出具的译文，结合对照版式、统一术语和认证声明，能显著降低补件风险。对于移民、留学与职业评估申请者来说，这是确保材料一次性通过的关键一步。
如果你正在准备相关材料，或希望避免因格式或拼写不一致而被补件，欢迎联系我们，我们可以根据你的具体情况提供专业建议并出具符合要求的 NAATI 认证译文!
