在翻译护照、成绩单、出生证明、结婚证这些材料时，很多申请人会问：
“我把内容翻得很准确，为什么还是被退回了？”
这是因为出国所需的翻译不仅要“翻得对”，更要“格式对、声明对、格式合规”。
各国移民局、学校、法院、签证中心在审查翻译文件时，不只是核查翻译内容是否正确，还会关注文件是否符合其内部的行政与法律格式要求。
接下来，我们将带你深入了解，哪些翻译细节才是真正影响审核通过率的关键。
一、排版是否还原原文格式？
翻译一份出生证明，原文是一个盖章表格，你的译文却是几段纯文字；原文的成绩单有学分、课程编号、考试等级，你只列出英文课程名称——这些都会被视为不规范翻译。
为什么原文格式还原很重要？
- 审核官需要快速比对中英内容是否一一对应
- 格式混乱、缺漏信息会降低可信度
- 某些国家（如德国、澳大利亚）明文要求排版一致性
标准做法是：
- 使用中英对照格式，每一段原文配对一段译文
- 表格原样还原，印章位置、批注、签发机关也要翻译
- 页码、段落编号、标题等信息保留在相应位置
我们在翻译时，采用专业排版模板，最大限度还原原件结构，让审核官一目了然，提升审核效率。
二、翻译声明有没有包含关键信息？
几乎所有国家都要求“认证翻译”附带翻译声明。但这个声明并非一句“我翻了这份文件”就完事，而是需要涵盖下列要素：
- 翻译人或翻译机构的全名
- 翻译人声明其对原文和目标语言都具备流利程度
- 声明此译文为准确、完整的翻译
- 翻译人签名
- 翻译人联系方式（电话、邮箱）
- 翻译人资质信息（如 NAATI 编号、法院认证身份等）
- 翻译日期与文件标识（页码/标题等）
示例片段（英文）：
I hereby certify that I am fluent in both Chinese and English and that the above is a true and accurate translation of the original document.
若少了上述任一关键信息，很多国家的签证中心会直接视为“不合格翻译”。
三、译文内容是否“翻全了”？没有遗漏？
这可能听起来简单，但很多翻译稿在内容上出现：
- 跳过不翻的部分（例如只翻课程名，不翻学分）
- 忽略页脚、编号、印章、签字人等关键信息
- 部分页只翻前几行，其余略去（尤其户口本、成绩单等）
在移民或学校审核时，这些都可能被认为是“翻译不完整”或“伪造文件”，甚至被要求提供全新译文。
建议：如你不确定哪些内容是否需要翻译，可以交给专业翻译机构，由我们根据多年经验判断哪些部分对申请关键、哪些可附注说明。
四、翻译人是否具备法律认可资质？
很多申请人不知道，提交一份“认证翻译”，不只是找一个英文好的人翻译，更需要翻译人具备被目的国认可的资质。
| 国家 | 资质要求 |
|---|---|
| 德国 | beeidigter Übersetzer（法院宣誓翻译） |
| 法国 | traducteur assermenté（法院认证译者） |
| 澳大利亚 | NAATI 认证翻译师 |
| 英国/美国 | 提供声明并签名的专业译者，建议具备翻译协会认证或专业资格 |
| 西班牙 | traductor jurado（外交部授权翻译人） |
即使你找的是资深翻译，但若没有提供资质声明或资格编号，也可能被拒收。
五、提交的翻译件是否按规定格式打印或上传？
不同国家对翻译件的提交方式也有细致规定：
- 有的国家必须提交纸质翻译原件并签字（如德国）
- 有的国家接受电子版，但要求 PDF 包含译者签名（如澳大利亚）
- 有的要求翻译件每页都签字（如某些使馆递交材料）
- 一些机构要求译文附在原文之后，或附中英对照版本
这些规定一旦出错，哪怕翻译再准确，也会因为“形式不合格”被退回。
我们会根据你申请的国家与项目，为你定制合适的交付版本，并告知如何打印、提交，确保翻译文件形式完全符合要求。
六、我们的标准做法，如何帮你避免审核问题？
我们翻译团队深耕出国类材料翻译，尤其擅长处理敏感文件、高格式要求文件。我们的服务特点包括：
- 严格还原原文格式与结构，专业排版
- 附合规的翻译声明 + 签名 + 翻译人资质编号
- 针对不同国家（澳德法西等）定制翻译格式
- 出具纸质签章版 + 可打印 PDF，支持上传与递交
- 免费初步材料评估，告诉你是否需要认证翻译，以及由谁出具
结语：
翻译不仅仅是语言上的转换，更是法律和格式上的严谨处理。
你的文件翻得对，远远不够；翻得全、翻得规范、翻得合规，才是能过审核的翻译。
我们已经帮助无数客户通过签证、移民、入学审核，让你不用因翻译问题耽误申请流程。
如果你正准备出国申请，不确定自己的材料是否符合翻译要求，欢迎联系我们获取免费评估。
