7天完成40万字英翻中？可能吗？

当所有翻译公司都说“不可能”，我们是怎么做到的？

7天完成40万字英翻中？可能吗？

在接到客户的求救时，他们已经尝试联系过沪上多家知名翻译公司，却屡屡碰壁：

• 时间上无法配合，多数公司直接拒单；
• 即便能配合，报价却翻了数倍，高昂的加急费用让客户望而却步。

万般无奈之下，他们找到了1000公里外的我们——傲智翻译。

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项目概览：极限挑战如何完成？

• 总字数：395,684 字（其中10%为重复内容）
• 工期：7天
• 语言方向：英语→中文、葡萄牙语→中文
• 翻译团队：14人

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项目难点与解决方案

1. 翻译速度：超越行业标准

普通翻译员的速度约2000-2500字/天，但为了按时交付，我们的团队成员平均每天翻译4,240字，几乎是行业标准的2倍速。

💡 我们的策略：

• 采用高效任务分配，确保每位译员的强项都能充分发挥；
• 设立质量保障机制，避免因速度提升而牺牲准确性；
• 采用计算机辅助翻译（CAT）工具，确保一致性和效率。

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2. 处理扫描版 PDF，OCR + 文字录入同步进行

客户提供的是扫描版 PDF，意味着：

• 不能直接复制文本，必须先OCR识别，再进行翻译；
• OCR无法识别的部分，需人工手动录入；
• 录入过程中，尽量保持原文格式，减少后期排版成本。

💡 我们的策略：

• OCR 识别 + 文字录入 + 翻译同步进行，最大化利用时间；
• 预设文档样式，保证最终文件格式贴近原件，翻译完成后几乎无需额外排版。

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3. 质量控制：如何在短时间内确保高质量？

客户对翻译质量有严格要求，翻译内容不是普通投标书，而是重要合同文件，用于审查目的。因此，我们采取分级质量控制策略：

• 核心文件：由最资深的翻译员处理，确保精准翻译；
• 一般文件：由经验丰富的译员翻译，并使用QA 工具进行自动校对，确保无遗漏和关键术语错误；
• 术语管理：项目进行过程中，实时建立术语表，确保团队用词统一，减少客户二次校对的时间。

🔍 为什么质量控制如此重要？

• 速度可以通过增加翻译员提升，但质量必须严格把控，否则最终成果无法满足客户需求。
• CAT（计算机辅助翻译）工具在此项目中发挥了关键作用，不仅确保用词一致，还能快速发现问题并修正。

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4. CAT（计算机辅助翻译）工具的核心作用

很多人误解CAT是机器翻译，实际上，CAT 主要用于提升翻译一致性和效率。
在本项目中，我们通过CAT工具全局管理，实现了多个关键优势：

✅ 实时掌控进度：每位翻译员的进度透明化，避免任务堆积；
✅ 智能计算重复率：确保每句话只翻译一次，减少工作量和客户成本；
✅ 自动质量检查（QA）：几秒内检测出漏译、数字错误、术语不匹配等问题，比人工校对更精准、更高效；
✅ 术语全局修改：如果客户需要更改术语，我们无需逐个文档修改，而是一键全局替换，再运行 QA 检查，确保无误后导出。

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5. 排版优化：减少翻译员干扰，缩短最终交付时间

客户最终需要提交格式清晰、可直接使用的合同文件，所以我们在OCR录入阶段就已经预先优化排版，带来两大好处：

• 翻译员专注内容，不被格式干扰，提高翻译速度；
• 译后文件无需额外人工排版，缩短交付周期，节约客户成本。

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客户的真实反馈

最终，客户收到了按时保质保量交付的翻译文件，不仅翻译准确、排版美观，我们还额外整理了术语表，便于后续使用。客户给出了高度评价：

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总结：傲智翻译如何完成“不可能的任务”？

✅ 超行业标准的翻译速度，确保短时间高效交付
✅ OCR + 文字录入 + 翻译同步进行，最大化利用时间
✅ 分级质量控制，确保核心文件翻译精准
✅ CAT 工具全局管理，确保用词统一，降低错误率
✅ 预排版优化，减少人工调整，提高交付效率

当其他公司都说“不可能”，傲智翻译用专业和实力，让一切成为可能！